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Financeiro

Financeiro da loja: entrou, saiu e o que sobrou

Fechar o caixa costuma ser a última tarefa do dia e a primeira a ser adiada. Quando é adiada duas vezes, vira um domingo inteiro somando papel.

O trabalho existe porque as informações estão em lugares diferentes: as vendas na cabeça ou no caderno, as despesas no bolso, o fiado em outra página. Reunir é o que dá trabalho - somar é rápido.

A venda já entra como lançamento

Nenhuma venda precisa ser lançada de novo no financeiro: ela nasce lançada. O que você digita à mão é só o que aconteceu fora do sistema - o aluguel, a conta de luz, o almoço da equipe, o dinheiro que você tirou.

Isso muda o fechamento de "reunir tudo" para "conferir o que já está reunido".

O dia fecha às dezoito e um

O resumo do dia mostra três números que não se confundem: o que foi vendido, o que foi efetivamente recebido e o que ficou a receber. Uma venda fiada aparece no primeiro e no terceiro, e não no segundo - que é como o dinheiro se comportou de verdade.

As despesas do dia entram no mesmo lugar, e o resultado é a diferença. Nada de duas planilhas para cruzar.

Separar o dinheiro da loja do seu

O erro mais caro de loja pequena não é margem: é misturar o caixa com o bolso do dono. Enquanto os dois são o mesmo, não dá para saber se o mês foi bom.

Retirada do dono é um lançamento como qualquer outro, com data e valor. O resultado da loja passa a existir separado do que você tirou dela.

Olhar para trás por período

Todo recorte é por período: hoje, a semana, o mês, um intervalo que você escolhe. Dá para comparar a semana com a anterior sem exportar nada, e ver as vendas ao lado dos recebimentos de saldo na mesma tela.

Perguntas frequentes

Preciso lançar cada venda no financeiro?

Não. A venda vira lançamento sozinha no momento em que é fechada no balcão. Só o que acontece fora do sistema precisa ser digitado.

O sistema emite nota fiscal?

Não. O Controle de Loja cuida da gestão da loja - venda, estoque, fiado e caixa - e imprime recibo, que não é documento fiscal.

Quem da equipe consegue ver o financeiro?

Só quem você autorizar. O financeiro e o resumo são áreas restritas: um vendedor comum entra no ponto de venda e não enxerga faturamento nem lucro.

Comece hoje.
Feche o caixa hoje.

O cadastro leva dois minutos e a loja já sai vendendo. Você não precisa instalar nada nem cadastrar o estoque inteiro antes: o primeiro produto pode entrar no meio do primeiro atendimento.

Sem cartão de crédito, sem fidelidade e sem instalação.