Grade de tamanho e cor de verdade
Uma blusa não é um produto: são doze. P branca, M branca, G branca, P preta, e assim por diante. Tratar tudo como "blusa" é o motivo mais comum de o estoque não bater em loja de roupa.
No cadastro você monta a grade uma vez e cada combinação passa a ter contagem própria. Na venda, o sistema pergunta qual saiu. No relatório, você vê que sobrou P e faltou M - que é a informação que decide a próxima compra.
Entradas, saídas e o histórico de cada peça
Toda movimentação fica registrada com data, motivo e quem fez: compra, venda, ajuste, devolução, perda. Quando o número não bate, dá para abrir a peça e ver o que aconteceu, em vez de recontar a loja inteira.
Ajuste manual existe e é legítimo - inventário, quebra, furto - mas fica marcado como ajuste, separado do que foi venda.
O que está acabando, antes de acabar
Cada produto pode ter um mínimo. Quando a contagem chega lá, ele aparece na lista de reposição. É a diferença entre descobrir que acabou quando o cliente pergunta e saber na segunda-feira que precisa pedir.
Quantidade fracionada, quando o produto pede
Nem tudo se vende por unidade. Tecido por metro, granel por quilo, fio por rolo aberto: o sistema aceita quantidade com casas decimais onde faz sentido, e mantém unidade inteira onde não faz.
Trazer o que você já tem
Quem já mantém uma planilha não precisa recadastrar nada à mão. A importação em massa lê a lista de produtos de uma vez, e a partir dali o estoque passa a se manter sozinho.
Também dá para aplicar desconto ou reajuste em vários produtos de uma vez, sem abrir um por um - o que costuma ser o trabalho mais tedioso de uma troca de coleção.
Importação e reajuste em massa entram a partir do plano Pro. No teste a loja roda no Prime, então dá para trazer o catálogo inteiro logo no primeiro dia.
Perguntas frequentes
Consigo importar os produtos que já estão na minha planilha?
Sim, a partir do plano Pro. A importação lê a lista inteira de uma vez, com nome, preço e quantidade, e cria os produtos já com o estoque inicial. O teste já começa no Prime, então dá para trazer o catálogo antes de escolher o plano.
E se eu vender uma peça que estava com o número errado?
A venda acontece normalmente e o estoque fica negativo, o que é o sinal de que aquele número precisa de ajuste. O sistema não trava a venda por causa de contagem - o cliente está na frente do balcão.
Dá para ter o mesmo produto com preços diferentes por tamanho?
Dá. Cada combinação da grade pode ter o próprio preço, para os casos em que o tamanho maior custa mais caro.