O primeiro sinal: mais de uma pessoa mexe
Planilha é feita para um dono. Quando duas pessoas editam, uma sobrescreve a outra, e a versão certa vira a que foi salva por último - não a que estava correta.
Com equipe no balcão, o problema deixa de ser o arquivo e passa a ser a confiança no número. Um sistema resolve isso com acesso por pessoa e um único lugar onde o dado vive.
O segundo: o estoque tem grade
Enquanto os produtos são unidades soltas, a planilha acompanha. Quando cada peça vira doze combinações de tamanho e cor, a planilha precisa de doze linhas por produto - e o controle desmorona na primeira coleção.
O terceiro: o fiado passou de uma página
Saldo de cliente exige somar e conferir toda vez que alguém pergunta. Na planilha, cada consulta é uma soma nova, e cada soma nova é uma chance de sair diferente da anterior.
O quarto: o fechamento virou tarefa de domingo
Se reunir os números do mês toma um fim de semana, o custo da planilha deixou de ser zero há bastante tempo. Ele só não aparece como boleto.
O que a planilha continua fazendo melhor
Cálculo pontual, simulação, um relatório específico que só você usa. Nada impede exportar e continuar usando a planilha para isso - o que muda é onde o dado do dia a dia mora.
Perguntas frequentes
Vou perder o que já está na planilha?
Não. A importação em massa lê a lista de produtos de uma vez, com nome, preço e quantidade, e cria tudo já com o estoque inicial. Ela entra a partir do plano Pro, e o teste começa no Prime - dá para migrar antes de escolher.
Preciso migrar tudo antes de começar a usar?
Não. Dá para começar vendendo e cadastrar o produto no meio do primeiro atendimento. A loja não precisa parar para a troca acontecer.
Quanto tempo leva para a loja estar rodando?
O cadastro leva alguns minutos e não pede cartão de crédito. Nada é instalado - o sistema abre no navegador que você já usa.